Контроль персонала в отелях, общепите и ритейле — без чатов и «на честном слове»

Видно,
что и кто сделал

Линейный персонал проходит чек-листы с фото, гео и суммами. Руководитель видит и может доказать: что сделано, когда, где и кто. Всё в одной защищённой панели.

Камера-only, антифрод Гео и время в водяном знаке Без спец-оборудования
Принято
Закрытие смены
SUB-4815 · бариста А. Орлова
98%
Производственная кухня заведения HoReCa
10.06.2026 · 08:42:17
55.7558° N · 37.6173° E
ТЦ «Авиапарк» · касса 3
Фото · камера
Сумма в кассе142 580 ₽
Витрина убранаДа
Холодильник — t°+4 °C
В радиусе точки
±18 м

От одной точки до сетей с многоуровневой иерархией

Отели и гостиницыХостелы и апарт-отелиКофейниРитейл-сетиАптекиФастфудМини-маркеты
Зачем

Контроль на точках держится на чатах и «честном слове». Это дорого стоит.

Как сейчас
  • Распоряжения голосом, отчёты в общих чатах
  • Недостачи в кассе и пересортица при приёмке
  • Стандарты (уборка номеров, санитария, выкладка) не соблюдаются
  • История теряется в переписке — ничего не доказать
  • Штрафы проверяющих из-за отсутствия документов
С Vidno
  • Каждое действие оставляет след: ответ, фото, сумма
  • Фото с водяным знаком: дата, время, гео, точка
  • Скоринг аудитов и авто-задачи на исправление
  • Вся история и медиа хранятся бессрочно
  • Доказуемо «сделано/не сделано» — для проверок тоже
Доказуемость

Четыре ответа на каждое прохождение

Что

Ответы, фото нарушений, суммы в кассе

Когда

Точная фиксация времени каждого действия

Где

Гео-отметка от точки в водяном знаке

Кто

Личный аккаунт сотрудника, без общих логинов

Возможности

Один механизм для любого отчёта — от закрытия смены до сквозного аудита сети

Конструктор чек-листов

Управляющий сам собирает отчёт из готовых типов вопросов — drag-and-drop, без программистов. Условная видимость, обязательные поля, требование фото при ответе, веса и критические пункты для скоринга.

Условная логикаВерсионированиеСкоринг аудитов3 готовых шаблона

Исполнение

Сотрудник проходит задачи смены: фото с камеры, гео, числа и суммы. Быстро — минимум тапов, крупные зоны.

Живой дашборд «Сегодня»

Состояние сети читается за 3 секунды: зелёный / янтарь / красный по точкам, просрочки подсвечены.

Проверка и оценка

Лента прохождений с фильтрами, детальный просмотр, балл и комментарий. Принять / вернуть на доработку.

Нарушения

Ответ-проблема → авто-задача с ответственным и сроком. Закрытие цикла до полного устранения.

Аналитика и отчётность

Дисциплина исполнения, рейтинг точек и сотрудников, открытые нарушения и среднее время закрытия, сводка по кассе и аномалиям, средний % соответствия аудитов.

PDF прохождения по ссылкеЭкспорт Excel / CSVФотолентаГрафики
Конструктор

19 типов вопросов как плагины

Каждый тип — со своими настройками в конструкторе и своим экраном в приложении. Новые типы добавляются без переписывания ядра.

Ввод данных
ТекстЧислоСуммаДата и времяТелефонEmail
Выбор и оценка
Да/НетОдин из спискаНесколькоШкалаNPSМатрица
Медиа
Фото (камера)ВидеоАудиоФайлПодпись
Контроль
Гео-отметкаQR / штрих-кодСправочникОтветственныйЧек-лист
Касса — не отдельная машинерия: это вопрос «Сумма» + вопрос «Фото» Z-отчёта. Никакого спец-оборудования.
Сценарии

Любой тип отчёта — одно и то же ядро

Открытие смены

Ежедневно

Приёмка точки, проверка чистоты и оборудования, фото витрины, гео-отметка присутствия.

Закрытие смены

По графику смен

Сумма кассы → фото Z-отчёта → фото закрытой точки → проверка и оценка руководителем.

Готовность номера

Housekeeping

Чек-лист уборки и готовности к заселению: фото заправленной кровати, санузла, мини-бара; гео-отметка этажа и номера; приёмка горничной.

Санитарный аудит

Со скорингом

Оценочный чек-лист с весами и критическими пунктами, фото нарушений, итоговый % соответствия.

Приёмка поставки

Со сверкой

Сверка позиций, фото партии и накладной, фиксация недостач — авто-задача на возврат поставщику.

Сквозной отчёт сети

Для региональных

Один обход — несколько точек: блоки вопросов повторяются по каждой точке плюс общие вопросы.

Антифрод по умолчанию

Доказуемость важнее красоты

Фото нельзя подставить, время нельзя подкрутить, присутствие нельзя сымитировать. Система собирает доказательства автоматически, пока сотрудник просто делает работу.

10.06.2026 · 08:42:17
55.7558° N · 37.6173° E
ТЦ «Авиапарк» · касса 3
↑ так выглядит штамп на каждом снимке

Только камера

Фото делается здесь и сейчас. Выбор из галереи отключён — центральная мера против подделок.

Водяной знак

Дата, время, геолокация и название точки впечатаны в каждое фото на уровне ОС.

Полный оффлайн

Нет связи — сохранили локально, отправим фоном. Исполнитель не теряет работу.

Бессрочное хранение

Вся история прохождений и медиа сохраняются постоянно — доказательная база не исчезнет.

Запуск

Три шага до контроля

01

Соберите чек-лист

Перетащите нужные типы вопросов, задайте логику и веса. Или начните с готового шаблона.

02

Назначьте на точки

Выберите точки, роли и расписание. Сотрудники получают задачи на смену и проходят их с фото и гео.

03

Проверяйте и оценивайте

Смотрите ленту прохождений, ставьте баллы, закрывайте нарушения. Аналитика — в реальном времени.

Тарифы

Платите за активные точки

Простая подписка за точку в месяц. Без оборудования, без скрытых платежей — растёте вместе с сетью.

Старт

Для одной точки или небольшого заведения

1000 ₽/ точка в месяц
  • Конструктор и все типы вопросов
  • 3 готовых шаблона
  • Веб-прохождение (PWA)
  • Проверка и оценка
Подключить
СетьПопулярно

Расширенный функционал за активную точку

1300 ₽/ точка в месяц
  • Всё из «Старт» без ограничений
  • Оргструктура и роли (RBAC)
  • Сквозные отчёты по сети
  • Аналитика, дашборды, PDF и экспорт
  • Бессрочное хранение медиа
Обсудить внедрение
Блог

Как навести порядок на точках

Практика операционного контроля: чек-листы, стандарты и дисциплина — с доказательствами.

Сделайте работу точек видимой

Соберите первый чек-лист за вечер и завтра уже видьте, что и кто сделал — с фото, временем и гео.